Vilmate — це IT-компанія, що надає послуги з розробки програмного забезпечення для клієнтів по всьому світу. У лютому ми вперше беремо участь у великій e-commerce виставці в Берліні, і нам потрібен професіонал, який допоможе організувати все «під ключ» — від ідеї до завершення події.

Формат співпраці: проєктна робота / короткостроковий контракт
Локація: віддалено + відрядження до Берліна (лютий 2026)

• Спланувати участь компанії у виставці (таймлайн, бюджет, логістика).
• Організувати підготовку та оформлення стенду (дизайн, замовлення, монтаж).
• Забезпечити виготовлення та доставку промоматеріалів, брендованих предметів тощо.
• Координувати роботу підрядників (дизайнери, друкарні, логістика, орендодавці).
• Підготувати все необхідне для участі команди на місці (бронювання, документи, доступи, інструкції).
• Забезпечити присутність і належну роботу стенду під час виставки.
• Контролювати демонтаж і вивезення матеріалів після закінчення заходу.
• Підготувати короткий звіт після завершення події.

• Досвід організації участі компаній у міжнародних виставках або подібних івентах (B2B, tech, e-commerce тощо).
• Практичні знання логістики, брендингу та підготовки виставкових стендів.
• Вміння ефективно керувати підрядниками та дотримуватись дедлайнів.
• Гарні комунікаційні навички та уважність до деталей.
• Англійська — на рівні, достатньому для комунікації з організаторами та підрядниками.
• Готовність до відрядження в Берлін у лютому 2026 року.

• Досвід роботи з європейськими виставками.
• Знання німецької мови.
• Контакти перевірених постачальників або івент-агенцій у ЄС.

• Проєктну співпрацю на період підготовки та проведення виставки.
• Підтримку з боку маркетингової та HR-команд Vilmate.
• Можливість реалізувати повний цикл організації міжнародного івенту.